Как подготовиться к новогоднему корпоративу: советы для успешного мероприятия и праздничного настроения

Есть две категории людей — те, кто гнет спину в декабре под тяжестью многогранности новогодних праздников, и те, кто, ещё весной прокладывают курс на удачное предновогоднее приключение. Если ваши сотрудники начинают паниковать только тогда, когда начинают греметь петарды, готовьтесь к «салатикам» и «ведущему Зиночке». А если же есть желание создать праздник, который будет еще долго обсуждаться в кулуарах, — валите в планированиях с самого лета. Да, ты не ослышался. Летом, как будто все мы одновременно испарились: солнце греет, воздух легок — не время для тоски. Так давай разберем, как разгоняться по-русски, чтобы потом блистать на новогоднем корпоративе, словно ёлка на Красной площади.

Почему нельзя тянуть до ноября

Главный секрет успешного корпоративного вечера: готовь сани летом. И это не просто разговоры. На календаре еще лето, а у тебя в руках может оказаться незаполненный зал, который уже в сентябре будет разрываться от предложений. За это летнее время есть шанс:

• снять лучшую локацию по более-менее адекватной цене,
• избежать вчерашнего оливье, от которого даже тарелка в ужасе убегает,
• пригласить ведущего, который подходит вам, а не «жизнерадостного» тамаду из ближайшего кафе,
• удивить коллег чем-то свежим, а не вот этим…

Начинайте подготовку с июня–июля. В это время бесшумно пробирайтесь по городским площадкам, слушая шепот располагающихся подрядчиков и ностальгия по неуёмной эйфории.

Когда запускать процесс: расписание по-русски

Чтобы не ползать, как гусеница, в последние недели перед праздником, распишите дорожную карту:

• Июнь–июль — мониторите локации. Чекните списки площадок, на которых уже побывали ваши конкуренты. Пусть коллеги не стесняются: звоните, спрашивайте о ценах, кайфуйте от интересных предложений.
• Август–сентябрь — самое время заняться бронированием. Лучше обдумать это заранее, чем потом объяснять, почему в этом году мы оказались на складе у дяди Коли, а не в уютном зале за городом.
• Сентябрь–октябрь — выбор ведущего, артистов, подрядчиков. Заходите в переговоры с кейтерингом. Не меньше полугода у вас впереди, и чтобы не быть на дне, действуйте!
• Октябрь–ноябрь — согласуйте программу, доработайте сценарии и согласуйте все детали. Вы сейчас, как оркестр, который готовится к концерту.
• Ноябрь — у вас всё должно быть под контролем. Определитесь со списком напитков и контролируйте декор, чтобы никто не сбежал в заведомо бездумное «с шумной братвой, пока слушаешь холодный Хеннесси».
• Декабрь — убедитесь, что каждый помнит, где и во сколько начинается праздник, и все обстоят с долей веселья.

Не забывайте: это идеальный тайминг. Но по русской традиции вы всё можете успеть за три недели, а иногда даже дольше, решая, что казаться примерной святостью ещё никому не мешало.

Зачем готовиться заранее: не только ради селёдки под шубой

Каждый HR вам подтвердит: раннее планирование — ключ к успеху. Не откладывайте это занятие на потом! Здесь ключевые моменты:

• Широкий выбор подрядчиков и площадок. Летом еще можно найти домик в Подмосковье, а не только приземистый зал в бизнес-центре.
• Возможность поторговаться. В июле подрядчики готовы услышать ваши пожелания и снизить цены для полной дешевизны вашей долгожданной гастрономической мысли. Если дойдете до ночи перед корпоративом, ваши проблемы — это уже не их проблемы.
• Хороший сценарий. За несколько месяцев можно придумать не просто «ёлочка, гори», а настоящее новогоднее шоу, которое зарядит ваш офис позитивом.
• Учет желаний каждого. Проведите опрос среди коллег: что они хотят? Может, кто-то горит желанием поучаствовать в турнире жизни, а кто-то — размышлять в стороне.
• Бюджет под контролем. Удастся сэкономить чуть раньше? Класс! Это даст шанс порадовать коллег более интересными новинками, чем носки с логотипами компании.

Формат корпоратива: от «русской вечёрки» до «техно-ёлки»

Вот как создается праздник: это не только закуски и ведущая, это идеи и содержание. Тут видно, что тренды на корпоративы меняются так же быстро, как ваши планы по жизни и предложения свежей рыбы в магазине. Давайте же освежим традиции!

Что в тренде?

• Тематические вечеринки (будь то стиль СССР, гангстерская Америка или фэнтези).
• Реальные шоу-программы (интерактивные квесты, стендаперы, иммерсивные театры).
• Интерактив: не только конкурсы, но и мастер-классы. Зачем прятаться в углу, когда можно танцевать?
• Выезды на природу — настоящая прелесть: коттеджи, бани, свежий воздух — просто полно!
• Креативный дресс-код: гораздо легче уговорить надеть костюм, чем заставить программиста в пиджак одеть.

Как учесть вкусы коллектива и избежать пассивной агрессии

Угодить всем сложно, но не безнадёжно. Нужно просто делать как:

• Проведите анонимный опрос: пусть пишут, чего желают. Это даст представление, что именно они ищут.
• Учтите специфику вашего бизнеса: в IT-компании лучше звучат квесты, а в бухгалтерии — тихие рестораны.
• Следите за трендами. Не спешите выбрасывать конкурс на «поедание лимонов» — но и не будьте теми, кто ставит селёдку по праву первого.

И помните: здоровье ваших сотрудников важнее ваших идей!
Готовите праздник? Мы собрали ТОПовые площадки и профессионалов!” 🎉

Выбирайте лучшие услуги для вашего события – фотографы, ведущие, оформление, шоу-программы и многое другое!

👉 Жмите сюда и создайте мероприятие мечты! У нас есть все площадки и профессионалы индустрии

А еще — подпишитесь на наш Telegram-канал чтобы следить за скидками и акциями наших партнеров!
​

​

Креативные идеи, которые удивят даже бывалого офисного медведя

Пришло время раскрасить серые будни вашей компании яркими идеями. Забудьте про шаблоны! Пришло время заявить о себе, и ваши коллеги этого не забудут. Рассмотрим несколько нестандартных хитов:

• Светодиодное шоу. Картинки, движущиеся по стенам, и сверкающие огни, которые оставляют всех в полном восторге. Так ваши коллеги увидят, куда уходят все эти деньги на технику — не только в авансах, но и в зрелищной программе.
• Корпоративная премия. Вручаем не только за успехи в продажах, но и за самые неожиданные яркие моменты — например, за самый громкий смех в офисе или за запуск наиболее странного летающего объекта.
• Таинственный гость. Можете пригласить «неожиданного» персонажа: представьте себе, как ваш шеф, замаскированный под Деда Мороза, появляется на сцене. Наблюдать за неподдельными эмоциями ваших коллег будет настоящим удовольствием!
• Выездные мероприятия. Кого-то может привлечь «новогодний квест в коттедже», а других — «спа-корпоратив». Даже просто поездка в escape-room на целый отдел оставит массу эмоций и незабываемых впечатлений.

Эти идеи не только развлекают — они сплачивают коллектив, создавая ту самую атмосферу единства, которую потом вспоминают на собеседованиях с хедхантерами.

Лайфхаки опытных орг-хитрецов

Не стоит изобретать велосипед, когда дыхание времени может растрачивать силы на все эти мелочные дела. Выделяем ключевые лайфхаки:

• Делегируйте! Не нужно тянуть все на себе — пусть каждый отдел делает свой кусочек. Так не пропадет ваша бдительность, не потеряете свой последний запас мотивации.
• Помните о бюджете. Сумасшедший креатив не всегда требует больших инвестиций. Применяйте тематический дресс-код, самодельный декор и конкурсы от души — это зачастую дешевле, чем нанимать профессионалов.
• Документы и формальности. Вся ваша устная договоренность «да, мы вас забронировали» в одну минуту может превратиться в «что за корпоратив, у нас свадьба Ивановых». Поэтому забывать о подтверждениях не стоит.
• План Б. Всегда держите в запасе дополнительные идеи и площадки. Если с первой что-то пойдет не так, у вас должны быть резервы. И это не закончилось под акциями на парке — нет, это как зимняя ярмарка, все форматы важны!

Частые ошибки — не повторяйте дома

Справиться с организацией корпоратива непросто — и, в силу этого, многие наступают на одни и те же грабли. Избегайте этих подводных камней:

• Начали готовить в октябре? Артист уже на трех корпоративах, а площадка — закрывается на ремонт. Подумайте, прежде чем схватиться за все сразу!
• Меню без учета аллергий и диет: одного салата может не хватить на шесть человек. Это также важно, как знать, что поднос с закусками прибыл первым!
• Сценарий без учета характеристик коллектива: много крутых конкурсов, а участвуют только новички? Не забудьте про настроения старожилов.
• Нет плана рассадки. Пусть вас не смущает, что «друг в бюро против друга». Запланируйте так, чтобы шустрый программист с уютом сидел рядом с любительницей шуток про «родственную связь».
• Авиационная безопасность! Позаботьтесь о том, чтобы остаться за рамками курьёзов, потому что в одной точке «по домам» соберётся белый хлам и путь не менее 10 минут до выхода.

SEO-ключевые слова, чтобы гугл был доволен

Задумайтесь, какие слова будут полезны для поисковиков по теме? Вот что они любят:

• подготовка новогоднего корпоратива
• когда начинать готовить корпоратив
• организация новогоднего корпоратива
• бронирование площадки на новый год
• корпоратив новый год идеи
• бюджет новогоднего корпоратива
• сценарий новогоднего корпоратива
• тренды корпоративов
• обратная связь сотрудников корпоратив
• корпоратив для сотрудников
• новогодние активности для коллектива

Включите эти слова естественно, чтобы попасть в топ по поиску, но помните, чтобы не делать текст скучным, и не забывать о внимании к деталям. Читайте текст и задавайте вопросы: и когда не чувствуется «робот», значит вы на правильном пути.

Готовим, как русские — заранее, с огоньком и по-людски

Запомните: атмосфера, вкус и детали имеют значение. Даже самый замкнутый интроверт сможет сказать «ничего себе!» на вашем корпоративе. Подготовка новогоднего корпоратива — процесс долгий, требующий организации, сообразительности и, конечно, (не забудьте) юмора.

Лучшее время для старта по-прежнему остается летом. Собирайте команду для мозгового штурма, обсуждайте предварительный бюджет, озвучивайте пожелания коллег, ищите площадки, гоните мутных подрядчиков и дорабатывайте идеи. Помните о том, что хороший корпоратив — это вовлеченность. И даже если за окном зима, внутри вашей компании ключевое слово — тепло.

Так пусть каждый корпоратив оставит след в сердцах ваших коллег и станет тем событием, о котором рассказывать можно будет ещё до наступления следующего зимнего утреннего бриза!
Готовите праздник? Мы собрали ТОПовые площадки и профессионалов!” 🎉

Выбирайте лучшие услуги для вашего события – фотографы, ведущие, оформление, шоу-программы и многое другое!

👉 Жмите сюда и создайте мероприятие мечты! У нас есть все площадки и профессионалы индустрии

А еще — подпишитесь на наш Telegram-канал чтобы следить за скидками и акциями наших партнеров!
​

​
Нужен ведущий? Выбери на нашем сайте!
​
Нужен кейтеринг? Выбери на нашем сайте и получи кэшбэк 5% на карту!